ORDEN CLT/77/2018, de 11 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental.
| Sección | Disposiciones Generales |
| Emisor | DEPARTAMENTO DE CULTURA |
| Rango de Ley | Orden |
Visto lo dispuesto en el artículo 19.2 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos, y en el artículo 10.2 del Decreto 13/2008, de 22 de enero, sobre acceso, evaluación y elección de documentos;
Vistas las propuestas de tablas de acceso y evaluación documental aprobadas por la Comisión Nacional de Acceso, Evaluación y Selección Documental en la reunión del Pleno de 29 de mayo de 2017,
Ordeno:
Aprobación de tablas de acceso y evaluación documental
Se aprueban las tablas de acceso y evaluación documental que figuran en el anexo 1 de esta Orden.
Modificación de tablas de acceso y evaluación documental
Se modifican las tablas de evaluación documental y las tablas de acceso y evaluación documental siguientes, que pasan a tener la redacción que figura en el anexo 2 de esta Orden:
a) La tabla con el código 14, aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 17 de enero de 1994, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 1854, de 2.2.1994).
b) La tabla con el código 29, aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 17 de enero de 1994, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 1854, de 2.2.1994), y modificada por la Orden CMC/300/2008, de 4 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se dejan sin efecto tablas de evaluación documental (DOGC núm. 5157, de 20.6.2008).
c) La tabla con el código 184, aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 15 de octubre de 1997, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2517, de 13.11.1997).
d) Las tablas con los códigos 199, 200 y 219, aprobadas por la Orden del consejero de Cultura de 1 de julio de 1998, por la que se aprueban tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2685, de 21.7.1998).
e) Las tablas con los códigos 235, 236 y 240, aprobadas por la Orden del consejero de Cultura de 12 de marzo de 1999, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2861, de 6.4.1999).
f) La tabla con el código 290, aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 18 de octubre de 1999, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3010, de 8.11.1999).
g) La tabla con el código 291, aprobada por la Orden del consejero de Cultura, de 18 de octubre de 1999, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3010, de 8.11.1999); y modificada por la Orden CMC/300/2008, de 4 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se dejan sin efecto tablas de evaluación documental (DOGC núm. 5157 de 20.6.2008).
h) La tabla con el código 323, aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 26 de abril de 2000, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3137, de 11.5.2000).
i) La tabla con el código 351, aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 20 de septiembre de 2000, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3241, de 9.10.2000).
j) Las tablas con los códigos 694, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 701, 702 y 703, aprobadas por la Orden CLT/319/2013, de 26 de noviembre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6528, de 24.12.2013).
k) La tabla con el código 833, aprobada por la Orden CLT/301/2015, de 8 de septiembre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6966, de 30.9.2015).
Derogación de tablas de evaluación documental
Se derogan las tablas de evaluación documental siguientes:
-
La tabla con el código 15 (comisiones de servicios), aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 17 de enero de 1994, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 1854, de 2.2.1994), ya que se integra en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 14.
-
La tabla con el código 117 (expedientes de contratación administrativa de semáforos), aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 16 septiembre de 1996, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2279, de 11.11.1996), ya que se integra en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 235.
-
Las tablas con los códigos 237 (expedientes de contratación de suministros de material no inventariable); 241 (expedientes de contratos para la elaboración de proyectos técnicos de obras e instalaciones); 242 (expedientes de contratos de trabajos específicos y concretos no habituales); 243 (expedientes de contratos de consultoría y asistencia técnica) y 244 (expedientes de contratos de servicios de cuantía igual o superior a 2 millones de pesetas), aprobados por la Orden del consejero de Cultura de 12 de marzo de 1999, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2861, de 6.4.1999), dado que la tabla con el código 237 se integra en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 236, y las tablas con los códigos 241, 242, 243 y 244 se integran en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 240.
-
La tabla con el código 450 (expedientes sobre recursos contenciosos administrativos a sanciones de tráfico), aprobada por la Orden CLT/84/2002, de 15 de marzo, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC 3604, de 27.3.2002), ya que se integra en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 29.
Barcelona, 11 de junio de 2018
Laura Borràs i Castanyer
Consejera de Cultura
-
Documentación común a las administraciones públicas catalanas
Código: 869
Serie: registro de acceso de personas externas a dependencias administrativas.
Organismo: administraciones públicas catalanas.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: 4 años.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre. En caso de que concurra algún límite que tenga que prevalecer, acceso parcial.
Motivación: puede contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración; y también otros datos personales, no especialmente protegidos.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del documento.
Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.2 y 15.3 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.
Código: 870
Serie: emisiones de certificados digitales de infraestructura.
Organismo: Consorcio de Administración Abierta de Cataluña y los entes públicos que actúan como entidad de registro de certificados digitales.
Evaluación
Disposición: conservación permanente de la documentación relacionada con los certificados de infraestructura de entidad de certificación vinculada (CIC) y destrucción total del resto de certificados de infraestructura.
Plazo: 15 años a partir de la fecha de expedición del certificado.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre, sin perjuicio de acceso parcial si concurre algún límite.
Motivación: puede contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración; y también otros datos personales, no especialmente protegidos.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.2 y 15.3 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.
Código: 871
Serie: mantenimiento de las listas de revocaciones de certificados (LRC).
Organismo: Consorcio de Administración Abierta de Cataluña y los entes públicos que actúan como entidad de registro de certificados digitales.
Evaluación
Disposición: conservación permanente.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre.
Código: 872
Serie: validaciones de certificados digitales idCAT.
Organismo: Consorcio de Administración Abierta de Cataluña y los entes públicos que actúan como entidad de registro de certificados digitales.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: 15 años a partir de la fecha de expedición del certificado digital.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre. En caso de que concurra algún límite que tenga que prevalecer, acceso parcial.
Motivación: puede contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración; y también otros datos personales, no especialmente protegidos.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.2 y 15.3 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.
Código: 873
Serie: registro de docentes de actividades formativas organizadas por las administraciones públicas.
Organismo: administraciones públicas catalanas.
Evaluación
Disposición: conservación permanente.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre. En caso de que concurra algún límite que tenga que prevalecer, acceso parcial.
Motivación: puede contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración; y...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba