ORDEN CMC/7/2008, de 9 de enero, por la que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el departamento competente en materia de cultura y por entidades dependientes o vinculadas.
| Sección | Disposiciones Generales |
| Emisor | DEPARTAMENTO DE CULTURA Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN |
| Rango de Ley | Orden |
ORDEN
CMC/7/2008, de 9 de enero, por la que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el departamento competente en materia de cultura y por entidades dependientes o vinculadas.
El Decreto 149/2000, la Orden CLT/213/2002 y la Orden CLT/17/2005 regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Cultura y las entidades que se adscriben al mismo. Desde la aprobación de las disposiciones mencionadas, se han creado nuevos ficheros y otros han experimentado cambios diversos derivados de las variaciones producidas por las reestructuraciones departamentales y de las nuevas necesidades surgidas con la evolución de los tiempos. Es necesario, por lo tanto, actualizar la normativa reguladora de dichos ficheros para dar cumplimiento a lo que establece la regulación vigente sobre protección de datos de carácter personal.
Según lo que disponen el artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y la disposición adicional tercera de la Ley 5/2002, de 19 de abril, de la Agencia Catalana de Protección de Datos;
De acuerdo con el informe de la Agencia Catalana de Protección de Datos y con el dictamen de la Comisión Jurídica Asesora,
Ordeno:
Objeto y normativa aplicable
1.1 Esta Orden tiene por objeto regular los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el departamento competente en materia de cultura, por las entidades que dependen del mismo y por las siguientes entidades vinculadas:
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Consorcio del Auditorio y la Orquesta.
-
Entidad Autónoma Orquesta Sinfónica de Barcelona y Nacional de Cataluña.
-
Consorcio del Plan de Rehabilitación y Equipamiento de Teatros de Barcelona.
1.2 Los ficheros automatizados a los que hace referencia el apartado anterior están sujetos a la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal; a la Ley 5/2002, de 19 de abril, de la Agencia Catalana de Protección de Datos y al resto de normativa aplicable.
Contenido
2.1 Para cada fichero se detalla el siguiente contenido: denominación; finalidad y usos previstos; personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos; procedimiento de recogida de datos; estructura básica y tipo de datos de carácter personal; cesiones de datos y transferencia a terceros países; órgano administrativo responsable; unidad administrativa para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición; y medidas de seguridad, con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
2.2 Se mantienen, con su contenido actual, los ficheros automatizados que se describen en el anexo 1 de esta Orden.
2.3 Se modifican los ficheros automatizados que se describen en el anexo 2, que pasan a tener el contenido que en éste consta.
2.4 Se crean los ficheros automatizados que se describen en el anexo 3.
2.5 Se suprimen los ficheros automatizados que se describen en el anexo 4.
Confidencialidad, seguridad e integridad de los datos
Las personas titulares de los órganos administrativos responsables de cada fichero automatizado que contiene datos de carácter personal deben adoptar las medidas técnicas, de gestión y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, la seguridad y la integridad de los datos, así como todas aquellas medidas necesarias para hacer efectivos los derechos de los ciudadanos y de las ciudadanas que les reconoce la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y los reglamentos vigentes.
Se derogan el Decreto 149/2000, de 3 de abril, por el que se actualizan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Cultura; la Orden CLT/213/2002, de 10 de junio, por la que se modifican varios ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Cultura; y la Orden CLT/17/2005, de 21 de enero, por la que se crea el fichero de difusión de las actividades del Museo de Historia de Cataluña, como fichero automatizado que contiene datos de carácter personal gestionado por el Departamento de Cultura.
Esta Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
Barcelona, 9 de enero de 2008
Joan Manuel Tresserras i Gaju
Consejero de Cultura y Medios de Comunicación
Ficheros automatizados con datos de carácter personal que mantienen su contenido actual
Índice
1.1 Dirección General del Patrimonio Cultural
Fichero de difusión de las actividades del Museo de Historia de Cataluña.
1.2 Biblioteca de Cataluña
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Fichero de gestión del servicio de obtención de documentos.
-
Fichero de Publienvío de Protocolo.
-
Base de datos de lectores y lectoras de la Biblioteca de Cataluña.
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Base de datos de lectores y lectoras esporádicos de la Biblioteca de Cataluña.
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Fichero de gestión de Tesorería.
-
Fichero de adquisiciones.
-
Fichero de gestión de números de depósito legal.
1.3 Institución de las Letras Catalanas
Repertorio bibliográfico de autores y autoras de literatura contemporánea en lengua catalana.
1.1 Dirección General del Patrimonio Cultural
Fichero de difusión de las actividades del Museo de Historia de Cataluña.
Finalidad y usos previstos: envío de informaciones diversas y de invitaciones a los actos y actividades organizados por el Museo de Historia de Cataluña. Tratamiento automatizado de etiquetas para realizar envíos por correo ordinario y tratamiento de direcciones electrónicas para envío electrónico. Explotación estadística, estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar datos: instituciones y entidades diversas; personas que solicitan información del Museo; colectivo de los amigos del Museo de Historia de Cataluña; personas que se han inscrito a cursos, seminarios, conferencias o congresos organizados por el Museo.
Procedimiento de recogida de datos: fuentes accesibles al público; solicitud directa y escrita del afectado.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:
Institución o entidad (personas jurídicas).
Nombre y apellidos (personas físicas).
Sexo.
Dirección (calle, población, código postal, comarca, comunidad y país).
Dirección electrónica.
Teléfono.
Fax.
Página web.
Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas para realizar tratamientos estadísticos desglosados por sexo y edad.
Transferencias a terceros países: no existen.
Órgano administrativo responsable: Dirección del Museo de Historia de Cataluña.
Unidad administrativa para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección del Museo de Historia de Cataluña, plaza Pau Vila, 3, 08003 Barcelona; dirección electrónica: mhc.cultura@gencat.cat; teléfono 93 225 47 00.
Medidas de seguridad: nivel básico.
1.2 Biblioteca de Cataluña
-
Fichero de gestión del servicio de obtención de documentos
Finalidades y usos previstos: gestión y facturación de las peticiones de reprografía y de préstamo interbibliotecario. Reclamación de las reproducciones pendientes de entrega y de las obras en préstamo. Información del curso y del estado de los pedidos. Gestión de los cobros. Explotación estadística, estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: cualquier persona o institución que solicite una reproducción, o cualquier institución que solicite una obra en préstamo interbibliotecario.
Procedimiento de recogida de datos: hojas de solicitud (reprografía y préstamo interbibliotecario) que deben rellenar los usuarios. Peticiones por correo, correo electrónico y fax.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:
Usuarios personales:
Nombre y apellidos del solicitante.
Sexo.
Dirección.
Ciudad.
Cargo.
Teléfono.
Fax.
Dirección electrónica.
NIF.
Código usuario.
Fecha de alta.
Número de registro.
Último movimiento del documento.
Usuarios institucionales:
Nombre del centro.
Departamento.
Responsable.
Dirección.
Ciudad/código postal.
País.
Lengua de respuesta.
Teléfono.
Fax.
Dirección electrónica.
URL.
GPRS.
Notas.
Dirección Ariel.
IDSODMAIL.
Dirección IP.
Datos de facturación.
Dirección.
Ciudad/código postal.
NIF.
Código biblioteca.
Fecha de alta.
Último movimiento del documento.
Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas para realizar tratamientos estadísticos desglosados por sexo y edad.
Transferencias a terceros países: no existen.
Órgano administrativo responsable: Servicio de Acceso y Obtención de Documentos.
Unidad administrativa para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Acceso y Obtención de Documentos. Biblioteca de Cataluña. Calle del Hospital, 56. 08001 Barcelona; dirección electrónica: bustia@bcn.cat; teléfono 93 270 23 00.
Medidas de seguridad: nivel medio.
-
Fichero de Publienvío de Protocolo
Finalidad y usos previstos: realizar los envíos de informaciones diversas y de invitaciones a los actos organizados por la Biblioteca de Cataluña. Tratamiento automatizado de etiquetas. Explotación estadística, estudios e informes de género.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar datos: instituciones, entidades y particulares vinculados con el mundo de la cultura, las bibliotecas y la administración.
Procedimiento de recogida de datos: directorios de otros organismos. Los mismos interesados, telefónicamente o por escrito. Solicitud directa desde el Área de Difusión. Internet.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:
Institución.
Tratamiento.
Cargo.
Nombre y apellidos.
Sexo.
Dirección.
Teléfono.
Cesiones de datos: sólo se ceden...
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