RESOLUCIÓN PRE/1908/2006, de 2 de junio, de convocatoria de concurso específico de méritos y capacidades para la provisión de un puesto singular de la Comisión Jurídica Asesora (convocatoria de provisión núm. CJ/001/06).
| Sección | Cargos y Personal |
| Rango de Ley | Resolución |
RESOLUCIÓN
PRE/1908/2006, de 2 de junio, de convocatoria de concurso específico de méritos y capacidades para la provisión de un puesto singular de la Comisión Jurídica Asesora (convocatoria de provisión núm. CJ/001/06).
En la Comisión Jurídica Asesora está vacante un puesto de responsable del Fondo documental.
El mencionado puesto consta en la vigente relación de puestos de trabajo del personal funcionario de la Administración de la Generalidad de Cataluña y su descripción se ha incluido en el manual de organización de la Comisión Jurídica Asesora.
De acuerdo con lo establecido por el Decreto 123/1997, de 13 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento general de provisión de puestos de trabajo y promoción profesional de los funcionarios de la Administración de la Generalidad de Cataluña, y dado que la Intervención Delegada;
En uso de las facultades que me confiere el artículo 4.f) de la Ley 5/2005, de 2 de mayo, de la Comisión Jurídica Asesora,
Resuelvo:
Convocar concurso específico de méritos y capacidades para la provisión de un puesto de responsable del Fondo documental de la Comisión Jurídica Asesora, que se detalla en el anexo 1 de esta Resolución (convocatoria de provisión núm. (CJ/001/06).
Aprobar las bases de la convocatoria que figuran en el anexo 2 de esta Resolución.
Contra esta Resolución, que agota la vía administrativa, los interesados pueden interponer, de acuerdo con lo que disponen el artículo 107 y siguientes de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero, recurso potestativo de reposición ante el presidente de la Comisión Jurídica Asesora, en el plazo de un mes a contar del día siguiente al de su publicación, o bien recurso contencioso administrativo, ante los juzgados de lo contencioso administrativo, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de su publicación.
Barcelona, 2 de junio de 2006
Tomàs Font i Llovet
Presidente de la Comisión Jurídica Asesora
Descripción del puesto de trabajo núm. 1
.1 Características del puesto de trabajo
Nombre del puesto: responsable del fondo documental de la Comisión Jurídica Asesora.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Complemento específico: 5.802,48 euros.
Horario: normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: concurso específico.
.2 Requisitos de participación
Grupo: C.
Movilidad: Administración de la Generalidad de Cataluña.
Colectivo de cuerpos: únicamente de administración general del grupo correspondiente.
Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo de la Generalidad de Cataluña.
.3 Conocimiento de la lengua catalana
Conocimiento oral y escrito de la lengua catalana de nivel C de la Secretaría de Política Lingüística o equivalente.
.4 Contenido funcional
4.1 Misión:
Gestionar y sistematizar el fondo documental y bibliográfico de la Comisión Jurídica Asesora para conservar adecuamente la documentación y facilitar la consulta; recopilar los datos necesarios para la elaboración de la Memoria de actividades del Órgano y recopilación de la doctrina legal. Colaborar en otras tareas de carácter administrativo relacionadas con la actividad dictaminadora de la Comisión.
4.2 Finalidades/funciones:
4.2.1 Organizar y gestionar el archivo de expedientes de la Comisión.
4.2.2 Organizar y gestionar el archivo de documentación interna de la Comisión.
4.2.3 Gestionar la biblioteca y la hemeroteca de la Comisión.
4.2.4 Seleccionar y recopilar los datos estadísticos relativos a la actividad dictaminadora de la Comisión.
4.2.5 Gestionar los expedientes, los dictámenes y los actos para su devolución, archivo y encuadernación, así como para tratar los datos necesarios e informarlos en las bases de datos.
4.3 Tareas básicas o actividades:
4.3.1 Mantiene y actualiza la página web de la Comisión.
4.3.2 Informa y sistematiza la base de datos del Fondo documental de la Comisión.
4.3.3 Gestiona los documentos administrativos de la Comisión siguiendo las directrices técnicas que fija el Servicio de Archivos del Departamento de Cultura a través del cuadro de clasificación en coordinación con el Archivo Central del Departamento al que está adscrita la Comisión Jurídica Asesora.
4.3.4 Actualiza y adecua el cuadro de clasificación de documentos de acuerdo con la estructura de la Comisión.
4.3.5 Solicita las propuestas de evaluación documental y aplica las tablas de evaluación documental para la destrucción de la documentación de la Comisión.
4.3.6 Organiza el archivo de la Comisión y prepara la transferencia al Archivo Central de las series de expedientes ya finalizados.
4.3.7 Gestiona las consultas y las solicitudes de préstamo de la documentación depositada en el Archivo Central.
4.3.8 Coordina y gestiona las suscripciones de los fascículos normativos y los prepara para su encuadernación o destrucción si procede (BOE, DOGC, BOP, BP, etc.).
4.3.9 Informatiza los datos relativos a las adquisiciones de libros y revistas de la Comisión.
4.3.10 Busca, selecciona, estructura, sistematiza y trata los datos y la documentación necesaria para elaborar la memoria anual de actividades.
4.3.11 Trata los datos relativos a la recopilación de la doctrina de la Comisión y elabora los documentos administrativos relacionados con esta publicación.
4.3.12 Gestiona la publicación de la memoria de actividades y la recopilación de la doctrina con las diferentes áreas de la Comisión, la imprenta y la edición digital.
4.3.13 Elabora los ficheros informáticos de datos de la doctrina para la edición digital de la memoria.
4.3.14 Informa datos en la base de control de los expedientes, así como de Knosys para la elaboración de la Memoria anual de actividades y para el control administrativo relativo a las consultas sometidas a dictamen.
4.3.15 Ejecuta las tareas internas del órgano relacionadas con la distribución de la publicación de la memoria de actividades y de la recopilación de la doctrina.
4.3.16 Hace el seguimiento interno de los expedientes que tienen entrada en la Comisión.
4.3.17 Indexa y numera las actas de las reuniones para su posterior encuadernado.
4.3.18 Realiza estudios estadísticos relacionados con los datos que son motivo de estudio por parte de la Comisión.
4.3.19 Confecciona y mantiene actualizados los formularios que se utilizan en la Comisión.
4.3.20 Proporciona el soporte administrativo en todas las otras funciones que le asigna la secretaria general de la Comisión.
.5 Otras características
5.1 Conocimientos convenientes y/o experiencia conveniente:
Experiencia en organización administrativa.
Conocimientos básicos de archivística.
Experiencia en gestión de documentación administrativa.
Conocimientos amplios de informática a nivel de usuario y de programación: Windows...
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