ORDEN CLT/435/2012, de 17 de diciembre, por la que se aprueban tablas de evaluación y acceso documental.
| Sección | Disposiciones Generales |
| Emisor | DEPARTAMENTO DE CULTURA |
| Rango de Ley | Orden |
Visto lo que disponen el artículo 19.2 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos, y el artículo 10.2 del Decreto 13/2008, de 22 de enero, sobre acceso, evaluación y selección de documentos;
Vistas las propuestas de tablas de evaluación y acceso documental aprobadas por la Comisión Nacional de Acceso, Evaluación y Selección Documental en diversas sesiones de 2009, 2010 y 2011,
Ordeno:
Que se aprueben las tablas de evaluación y acceso documental que figuran en el anexo de esta Orden.
Barcelona, 17 de diciembre de 2012
Ferran Mascarell i Canalda
Consejero de Cultura
Anexo
-
Documentación propia de la Administración de la Generalidad de Cataluña
Código: 636
Serie documental: expedientes de las sesiones del Plenario de la Comisión Mixta de Transferencias Estado-Generalidad.
Organismo: Departamento competente en materia de relaciones institucionales.
Evaluación
Disposición: conservación permanente.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene información sobre las actuaciones del Gobierno del Estado o de las comunidades autónomas.
Vigencia de la restricción: esta exclusión quedará sin efecto a los treinta años de la producción del documento.
Fundamentación jurídica: art. 37.5.a) de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 637
Serie documental: expedientes de las sesiones de las reuniones de la representación catalana de la Comisión Mixta de Transferencias Estado-Generalidad.
Organismo: departamento competente en materia de relaciones institucionales.
Evaluación
Disposición: conservación permanente.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene información sobre las actuaciones del Gobierno del Estado o de las comunidades autónomas.
Vigencia de la restricción: esta exclusión quedará sin efecto a los treinta años de la producción del documento.
Fundamentación jurídica: art. 37.5.a) de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 638
Serie documental: expedientes de los acuerdos del traspaso de competencias Estado-Generalidad.
Organismo: departamento competente en materia de relaciones institucionales.
Evaluación
Disposición: conservación permanente.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene información sobre las actuaciones del Gobierno del Estado o de las comunidades autónomas.
Vigencia de la restricción: esta exclusión quedará sin efecto a los 30 años de la producción del documento.
Fundamentación jurídica: art. 37.5.a) de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 639
Serie documental: expedientes sancionadores de infracciones del transporte por carretera.
Organismo: departamento competente en materia de transportes.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: cuatro años.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene datos personales en procedimientos de naturaleza sancionadora.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.2 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 35.2 y 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 640
Serie documental: expedientes sancionadores de infracciones de la normativa de uso de transportes públicos de viajeros.
Organismo: departamento competente en materia de transportes.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: cuatro años.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene datos personales en procedimientos de naturaleza sancionadora.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.2 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 35.2 y 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 641
Serie documental: prestación económica a familias en situación de especial vulnerabilidad con parto o adopción múltiple de tres o más niños.
Organismo: departamento competente en materia de servicios sociales.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: seis años desde la concesión de la prestación económica.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene datos personales, algunos de los cuales afectan a la intimidad.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.2 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.2 y 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 35.2 y 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 642
Serie documental: ayuda por adopción internacional, sometida al nivel de ingresos de la unidad familiar.
Organismo: departamento competente en materia de adopción de niños.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: seis años desde la concesión de la prestación económica.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene datos personales, algunos de los cuales afectan a la intimidad.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.2 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.2 y 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 35.2 y 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 643
Serie documental: prestación económica de carácter universal por parto, adopción o acogimiento múltiple.
Organismo: departamento competente en materia de adopción de niños.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: seis años desde la concesión de la prestación económica.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene datos personales, algunos de los cuales afectan a la intimidad.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.2 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.2 y 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 35.2 y 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 644
Serie documental: prestación económica de carácter universal por niño a cargo para las familias con niños menores de tres años, y para las familias numerosas o familias monoparentales con niños menores de seis años.
Organismo: departamento competente en materia de bienestar social.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: seis años desde la concesión de la prestación económica.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene datos personales, algunos de los cuales afectan a la intimidad.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.2 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.2 y 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 35.2 y 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 645
Serie documental: prestación no contributiva.
Organismo: departamento competente en materia de bienestar social.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: seis años desde la extinción del derecho a la prestación.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene datos personales, algunos de los cuales afectan a la intimidad.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.2 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.2 y 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 35.2 y 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 646
Serie documental: prestaciones de acuerdo con la Ley de integración social de los minusválidos (LISMI).
Organismo: departamento competente en materia de bienestar social.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: seis años desde la extinción del derecho a la prestación.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene datos personales, algunos de los cuales afectan a la intimidad.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.2 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.2 y 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento...
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