RESOLUCIÓN GRI/925/2003, de 8 de abril, de convocatoria de concurso específico de méritos y capacidades para la provisión de un puesto de responsable de la Secretaría Administrativa de la Comisión Jurídica Asesora (convocatoria de provisión núm. GO/005/03).

SecciónCargos y Personal
Rango de LeyResolución

RESOLUCIÓN

GRI/925/2003, de 8 de abril, de convocatoria de concurso específico de méritos y capacidades para la provisión de un puesto de responsable de la Secretaría Administrativa de la Comisión Jurídica Asesora (convocatoria de provisión núm. GO/005/03).

En la Comisión Jurídica Asesora hay vacante un puesto de responsable de la Secretaría Administrativa, la Permanente de la Comisión, en la sesión de 30 de enero de este año, ha propuesto que se convoque un concurso específico de méritos y capacidades para proveer el mencionado puesto.

El mencionado puesto consta en la vigente relación de puestos de trabajo del personal funcionario de la Administración de la Generalidad de Cataluña y la descripción del puesto de trabajo que hace falta proveer está incluida en el manual de organización del Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales.

En consecuencia, de acuerdo con lo que establece el Decreto 123/1997, de 13 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento general de provisión de puestos de trabajo y promoción profesional de los funcionarios de la Administración de la Generalidad de Cataluña, y visto el informe de la Intervención Delegada,

Resuelvo:

.1 Convocar concurso específico de méritos y capacidades para la provisión de un puesto de responsable de la Secretaría Administrativa de la Comisión Jurídica Asesora (convocatoria de provisión núm. GO/005/03), que se detalla al anexo 1 de esta Resolución.

.2 Aprobar las bases de la convocatoria que figuren en el anexo 2 de esta Resolución.

.3 Las solicitudes deben presentarse en el Registro general del Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales (Via Laietana, 26, de Barcelona) en el plazo de quince días hábiles a contar desde el día siguiente de la publicación de esta Resolución en el DOGC.

Contra esta Resolución, que agota la vía administrativa, los interesados pueden interponer recurso potestativo de reposición ante la secretaria general del Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales, en el plazo de un mes a contar del día siguiente de su publicación, o bien recurso contencioso administrativo, ante los juzgados contenciosos administrativos, en el plazo de dos meses a contar del día siguiente de su publicación.

Barcelona, 8 de abril de 2003

P. D. (Resolución de 7.5.2002, DOGC de 21.5.2002)

M. Àngels Barbarà i Fondevila

Secretaria general

Anexo 1

Descripción del puesto de trabajo

.1 Características del puesto de trabajo

Identificación del puesto: puesto 1.

Nombre del puesto: responsable de la Secretaría Administrativa.

Localidad: Barcelona.

Nivel: 18.

Complemento específico: 414,73 euros.

Horario: normal.

Tipo de puesto: singular.

Forma de provisión: concurso específico.

.2 Requisitos de participación

Grupo: C.

Movilidad: Administración de la Generalidad de Cataluña.

Colectivo de cuerpos: únicamente de administración general del grupo correspondiente.

Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo de Administración de la Generalidad de Cataluña.

.3 Conocimiento de la lengua catalana

Conocimiento oral y escrito de la lengua catalana de nivel C de la Dirección general de Política Lingüística, o equivalente.

.4 Contenido funcional

Misión:

Llevar el control de expedientes sometidos a dictamen de la Comisión Jurídica Asesora, realizando los actos y los cometidos necesarios para impulsar el procedimiento hasta que se cierra el correspondiente expediente.

Finalidades/funciones:

  1. Tramitar los expedientes en sus diversas fases.

  2. Preparar las órdenes de convocatoria de las reuniones del Pleno y la Permanente del órgano y las respectivas actas.

  3. Informar las bases de datos de la Comisión con las incidencias y trámites de los expedientes sometidos a dictamen.

    Tareas básicas:

  4. Dar de alta las peticiones de dictamen.

  5. Abrir y cerrar los correspondientes expedientes.

  6. Determinar los expedientes que hace falta fotocopiar y ordenar las copias.

  7. Distribuirlos entre las personas que deben efectuar las propuestas y los antecedentes.

  8. Preparar la remisión de los antecedentes de los expedientes a los ponentes de la Comisión Jurídica Asesora.

  9. Preparar las peticiones de ampliación y devolución de los expedientes y de los dictámenes y la remisión de la documentación entregada en cumplimiento de los requerimientos a sus destinatarios.

  10. Elaborar el informe semanal de entrada de expedientes.

  11. Informar sobre los expedientes susceptibles de ser incluidos en la orden del día de las reuniones del Pleno y la Permanente.

  12. Preparar las órdenes de convocatoria de las reuniones del Pleno y la Permanente y la documentación que hace falta adjuntar, así como efectuar la remisión a los destinatarios.

  13. Preparar las actas de las reuniones del Pleno y la Permanente.

  14. Informar respeto de los expedientes en qué ha recaído dictamen.

  15. Enviar los dictámenes emitidos y sus respectivos expedientes al órgano solicitante.

  16. Llevar el archivo de los expedientes y de las órdenes de convocatoria.

  17. Efectuar el seguimiento del registro de entrada y salida de los expedientes.

  18. Informar las bases de datos de la Comisión Jurídica Asesora sobre los aspectos de gestión de los expedientes y sobre la doctrina del órgano.

  19. Llevar a cabo el seguimiento y el control de los expedientes, distribuyendo los asuntos entre las diferentes áreas.

  20. Elaborar informes de gestión sobre los expedientes en curso en los términos que se establezcan.

  21. Preparar los listados de pago de las ponencias.

  22. Redactar la correspondencia del área.

    .5 Otras características

    Conocimientos y o/experiencia convenientes:

    Conocimiento de técnicas de expresión escrita.

    Conocimientos generales sobre procedimiento administrativo.

    Conocimientos amplios de informática: Windows NT, Word, Excel e Internet.

    Conocimiento sobre bases de datos: Acces y Knosys.

    Experiencia en tareas de secretariado de dirección.

    Experiencia en organización administrativa.

    Otros conocimientos:

    Conocimiento sobre el funcionamiento de órganos colegiados y sobre la normativa reguladora de órganos de la Administración consultiva superior.

    Conocimientos en la tramitación de expedientes de órganos colegiados.

    Experiencia en la tramitación propia de los órganos colegiados y en la preparación de órdenes de convocatoria y sus actas, en técnicas de expresión escrita, en técnicas de organización de métodos de trabajo.

Anexo 2

Bases de la...

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